excel透视表怎么用

1,首先打开登记员工加班的Excel工作表。2,找到并点击菜单栏的【数据】菜单,在出现的下拉菜单里找到【数据透视表和数据透视图】。3,点击【数据透视表和数据透视图】之后,出现一个【数据透视表和数据透视图向导–3步骤之1】的窗口,我们要做的是该表的数据透视表,所以就使用默认选择好的选项,然后点击【下一步】。4,出现【数据透视表和数据透视图向导–3步骤之2】的窗口,选定区域,选择的就是你需要合计的数据范围,选定区域之后,点击【下一步】。5,出现【数据透视表和数据透视图向导–3步骤之3】的窗口,数据透视表显示位置,一般选“新建工作表”;然后点击这个窗口左下角的【布局】。6,出现【数据透视表和数据透视图向导–布局】的窗口,我们需要的数据是每个员工该月的加班合计数。所以要用鼠标把右侧的”姓名“项目移动到左边空白框的【行】框里,把右侧的”小计“项目移动到左侧空白框的【数据】框里。之后点击【确定】按钮。再点击【完成】按钮。7,最后每个加了班的员工该月的加班合计数就统计出来了,是使用数据透视表来完成的,学会了数据透视表,工作效率也提高了。

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