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教師的填報負擔有多重？
要說高校老師最不愿意面對的時刻，當屬每年必經的評估、考核、申報、審批、總結之時。年復一年的煩瑣整理和超載的填報量讓老師們不堪重負。
舉個栗子，如果你是教師中的積極分子，同時申報項目、評優、評職稱、評職務、出國交流等，滿打滿算一年內大概需要填60份表格。遇到諸如國家社科項目中的重大項目申報，僅單項申報就需要填寫多達60頁至180余頁不等。
在曾經面向學校開展的“減負”調查中，就有眾多教師反映深受檢查多、評比多、材料多的困擾。其中27.98%的教師認為，過量的填報工作已“嚴重影響了正常教育教學”；65.97%的教師認為“有影響，且牽扯了自己一部分精力”。
其中，大量重復的填報工作更成為老師們的“痛中之痛”。比如姓名、性別、證件號碼、出生日期、學歷等基本不變的信息，經常性重復填寫。加之不同部門設計的表格數據差異較小，導致老師常有相同數據“次次填”的感覺，令忙于教學科研的教師疲于應付。
除了重復填報的麻煩，表格的提交審批環節對教師同樣“不友好”。來回跑多個部門簽字蓋章，耗時費力是常態。從曾經引發全網熱議的高校教師審批事件就能窺見一二，該老師申請出國開會的審批，耗時2個多月，往返于學院、人事處、財務處等各部門不下10次。
面對這一現狀，值得思考的是，當諸如填表工作等非教學負擔一再“反客為主”，令教師分身乏術的時候，教師們作為教學和科研的主力軍，還如何有精力來為自身充電，提高教學質量，助力人才培養呢？
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如何切實為老師“減負”？
面對如此繁重的填報工作，學校為老師“減負”已勢在必行！“減負”不只是響亮的口號，更應落到實處，讓老師得以解放，潛心教學。
盡管大量的填報工作給教師帶來負擔，但我們仍需承認，表格化對于規范工作、呈現教學成果、體現項目運作績效的積極作用，也為學校積累了寶貴的數據資產。
那么，如何做到保障學校數據資產的同時，又能為教師的填報工作減負？提升學校的數據采集信息化水平顯然是最有效的手段，通過讓網絡化填報搭上“大數據”的順風車，實現“數據多跑路，老師不跑路”。
多年來，三盟科技也一直在探索更科學、更有效的方式，為教師的填報工作減負增效。通過深入了解教師在填報過程中的痛點問題，三盟推出AIoD智能數據“一表通”系統（簡稱“一表通”），幫助高校建設智能型數據填報服務平臺。
▲一表通產品架構
在功能上，“一表通”通過整合校內業務系統數據，打通數據孤島，解決了老師填表多、填表信息重復、審批流程耗時長、數據統計難等問題，讓老師們“輕裝上陣”！
/減少填報工作量
“一表通”提供的自動填充數據功能，能基于老師的歷史填報內容或校內業務系統數據，進行自動填充。老師在填寫時，歷史數據就會彈出，無需重復填寫，大大減輕填表負擔。
/提速審批時間
在“一表通”上進行工作填報、申請填報、材料申報時，均可線上提交審批，極大程度縮短了審批周期。老師“不跑路”，還能通過平臺實時查詢審批結果。
/減輕匯總工作量
通過“一表通”系統的匯總表功能，能夠將歷史填報的表單數據進行匯總生成新的匯總表，減輕了老師匯總數據的工作量。
此外，該系統還有助于為學校打通數據孤島、提高數據質量，實現各業務系統數據再利用。從節能減耗的角度看，通過“無紙化”的填報機制，也讓學校避免了大量的材料紙張的消耗，節約了財政支出費用。
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“一表通”建設已成為主流
目前，“一表通”系統建設已成為眾多高校為教師“減負”的重要信息化手段。而走在教育信息化前端的中南財經政法大學，已率先完成數據智能“一表通”系統的建設。
三盟“一表通”通過對中南財大現有數據高度集成，接入學校已有的人事、科研、教務、學工、研工、圖書館等部門的數據。完成創建表單63個，編寫數據集58個，每年能為教師減輕70-80%的填報工作量和審核工作量。
通過“一表通”的實施，幫助中南財大實現了智能填報，一次填報，多次復用。讓老師的填報工作以核對為主，更加便利和快捷。同時也為學校積累了寶貴的數據資產，為科學管理提供決策支撐。
近年來，與“減負”相關的文件、政策、講話不斷出臺。面對教育界這一重點關注的問題，推進信息化建設來為教師“減負”已是大勢所趨。通過一表通的建設，將有助于早日讓教師從填報的重擔中解放出來，聚焦教書育人主業，從而提升學校教學水平。
